با پیشرفت سریع فناوری اطلاعات و ارتباطات سامانه‌های مختلفی برای بهترشدن روش های آموزشی و مدیریتی در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی توسعه پیدا کرده اند. یکی از این سامانه‌ها سامانه هم آوا است که به منظور بهتر شدن خدمات آموزشی اداری و مالی طراحی شده است. اما این سامانه چیست و چه نقشی درروش های آموزشی دارد؟ در این مقاله به بررسی کامل سامانه هم آوا، مزایا، کاربردها، و راهنمای استفاده از آن می‌پردازیم. همچنین تلاش می‌کنیم با ارائه توضیحات کاربردی و مفید به سوالات شما درباره این سامانه پاسخ دهیم.
سامانه هم آوا چیست؟
سامانه هم آوا یک سامانه جامع و هوشمند است که برای مدیریت امور دانشگاهی و آموزش عالی طراحی شده است. این سامانه با هدف سریع تر شدن ارتباطات بین دانشجویان، اساتید و مسئولان آموزشی ایجاد شده و به صورت کاملاً الکترونیکی و آنلاین خدمات مختلفی ارائه می‌دهد. از ثبت نام ترم‌های دانشگاهی تا پرداخت شهریه و دریافت کارنامه همگی از طریق این سامانه قابل انجام است.
این سامانه با هدف کاهش رفت‌وآمدهای حضوری و کاهش زمان انجام کارهای اداری توانسته است به یکی از مهمترین ابزارهای مدیریتی در دانشگاه‌های ایران تبدیل شود. هم آوا با پوشش‌دهی کامل روش های تحصیلی و آموزشی برای دانشجویان و مدیران دانشگاهی کاربرد بسیار بالایی دارد.
نحوه ثبت نام سامانه هم آوا
برای استفاده از سامانه هم آوا کاربران باید به وبسایت مربوط به دانشگاه یا موسسه آموزش عالی خود مراجعه کرده و وارد سامانه شوند. در ادامه مراحل استفاده از سامانه به صورت کلی توضیح داده شده است:
- ورود به سامانه
ابتدا باید به آدرس اینترنتی سامانه هم آوا www.edu.uast.ac.irکه توسط دانشگاه یا موسسه مشخص شده است وارد شوید. برای ورود به سامانه نیاز به نام کاربری و رمز عبور خواهید داشت که معمولاً در زمان ثبت نام اولیه به شما داده می‌شود.
- تکمیل پروفایل کاربری
پس از ورود به سامانه ابتدا باید اطلاعات شخصی خود را تکمیل کرده و پروفایل خود را به‌روزرسانی کنید. اطلاعاتی مانند شماره تماس، ایمیل، و مشخصات تحصیلی در این مرحله وارد می‌شود.
- انتخاب واحد و ثبت‌نام
در زمان شروع هر ترم تحصیلی دانشجویان باید واحدهای درسی خود را انتخاب کنند. این روش از طریق سامانه هم آوا انجام می‌شود و دانشجویان می‌توانند برنامه درسی خود را مشاهده و واحدهای مورد نظر را انتخاب نمایند.
- پرداخت شهریه
پس از انتخاب واحد شهریه باید به صورت آنلاین پرداخت شود. سامانه هم آوا امکان پرداخت آنلاین را از طریق درگاه‌های بانکی معتبر فراهم کرده است.
- دریافت کارنامه و پیگیری امور آموزشی
پس از تمام‌شدم ترم دانشجویان می‌توانند نمرات و کارنامه خود را از طریق سامانه هم آوا دریافت کنند. همچنین در صورتی که نیاز به پیگیری امور آموزشی خاصی داشته باشند از طریق این سامانه امکان‌پذیر است.
سامانه هم آوا چه بخش ها و امکاناتی دارد؟
سامانه هم آوا مشابه دیگر سامانه‌های آموزشی مرتبط با دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی طیف وسیعی از خدمات را به دانشجویان ارائه می‌دهد. هدف این سامانه سریع تر شدن انجام امور دانشگاهی برای دانشجویان است تا بدون نیاز به مراجعه حضوری بتوانند به‌سرعت و با کارآمدی بالا کارهای خود را انجام دهند. سامانه هم آوا شامل بخش‌ها و امکانات گوناگونی است مانند:
- تکمیل ثبت نام دانشجویان جدیدالورود
- پرداخت شهریه
- انتخاب واحد
- مشاهده برنامه کلاس‌ها و امتحان‌ها
- مشاهده کارنامه
- مشاهده پیغام‌های ارسال‌شده از دانشگاه برای دانشجو
- اطلاع‌رسانی‌های عمومی از سوی دانشگاه
- ثبت درخواست انتقالی به سایر واحدها
- ارائه درخواست مهمان شدن در سایر واحدها
- ثبت درخواست انصراف از دانشگاه
دانشجویان می‌توانند به راحتی تمامی این امور را به صورت آنلاین از طریق سامانه هم آوا مدیریت کنند بدون نیاز به مراجعه حضوری.
شرایط ثبت نام در سامانه هم آوا
برای ثبت‌نام در دانشگاه جامع علمی-کاربردی و استفاده از سامانه هم آوا شرایط مشخصی در نظر گرفته شده است که بدون رعایت آن‌ها امکان ثبت‌نام وجود ندارد. این شرایط شامل موارد زیر است:
- پذیرش در دانشگاه علمی-کاربردی تنها در دو مقطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته انجام می‌شود.
- تمامی متقاضیان باید حداقل مدرک تحصیلی لازم برای ورود به این مقاطع را داشته باشند.
- دانشجویان جدیدالورود که مدرک خود را از سال ۱۳۸۶ به بعد گرفته کرده‌اند تنها در صورتی مجاز به انتخاب واحد از طریق سامانه هم آوا هستند که معدل کل آن‌ها بالاتر از ۱۲ باشد.
- متقاضیانی که قصد استفاده از سهمیه شاغل دارند در صورتی که حداقل یک سال سابقه کاری با بیمه رسمی و شرایط تعیین‌شده را داشته باشند می‌توانند پذیرش شوند.
- اگر متقاضی کارمند رسمی دولت باشد برای تحصیل در دانشگاه باید موافقت‌نامه کتبی از وزارتخانه یا سازمان مربوطه داشته باشد.
- مشمولان خدمت نظام وظیفه که در گزینش دانشگاه علمی-کاربردی پذیرفته شده‌اند در صورتی که غیبت اولیه نداشته باشند می‌توانند با ترخیص از خدمت تحصیل خود را ادامه دهند.
با رعایت این شرایط امکان ثبت‌نام در دانشگاه علمی-کاربردی و استفاده از از سامانه هم آوا فراهم می‌شود.
مزایای سامانه هم آوا برای دانشجویان و اساتید
یکی از دلایل موفقیت سامانه هم آوا مزایای زیادی است که برای کاربران مختلف از جمله دانشجویان، اساتید و مسئولین دانشگاهی دارد در زیر به بعضی از این مزایا اشاره می‌کنیم:
- دسترسی سریع به اطلاعات تحصیلی
یکی از مهمترین مزایای این سامانه دسترسی سریع و راحت به اطلاعات مختلف تحصیلی است. دانشجویان می‌توانند به راحتی به نمرات، کارنامه، برنامه کلاسی و امتحانات خود دسترسی پیدا کنند. این اطلاعات به صورت آنلاین در دسترس است و نیازی به مراجعه حضوری به واحد آموزش وجود ندارد.
- ثبت‌نام آنلاین و انتخاب واحد
یکی از روش های زمان‌بر در دانشگاه‌ها، ثبت‌نام و انتخاب واحد در ابتدای هر ترم است. با استفاده از سامانه هم آوا دانشجویان می‌توانند به صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور در دانشگاه، واحدهای درسی موردنظر خود را انتخاب کنند. این ویژگی به شدت باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود.
- پرداخت آنلاین شهریه
پرداخت شهریه یکی از دغدغه‌های مهم دانشجویان در هر ترم است. سامانه هم آوا این امکان را فراهم کرده است که دانشجویان به سادگی از طریق درگاه‌های بانکی آنلاین شهریه خود را پرداخت کنند و رسید آن را دریافت نمایند.
- کاهش زمان و هزینه‌ها
با توجه به اینکه بسیاری از امور آموزشی و اداری از طریق سامانه هم آوا انجام می‌شود نیازی به مراجعه زیاد به دانشگاه و دفاتر مختلف نیست. این کار نه تنها باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های رفت و آمد می‌شود بلکه زمان انجام اموراداری کاهش پیدا می‌کند.
پیشنهادات کاربردی برای بهترین استفاده از سامانه هم آوا
برای استفاده بهتر از سامانه هم آوا و کاهش مشکلات احتمالی می‌توان به چند نکته کاربردی توجه کرد:
- به‌روزرسانی مداوم اطلاعات
اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را به‌طور منظم در سامانه به‌روزرسانی کنید تا در صورت نیاز به خدمات اداری یا آموزشی مشکلی نداشته باشید.
- پیگیری به موقع اموردانشجویی
روش های مربوط به انتخاب واحد پرداخت شهریه و دریافت کارنامه را در زمان مشخص انجام دهید. تأخیر در این امور می‌تواند باعث بروز مشکلات مختلفی شود.
- ارتباط با پشتیبانی
در صورت بروز هرگونه مشکل فنی یا نیاز به راهنمایی با تیم پشتیبانی سامانه هم آوا تماس بگیرید. پشتیبانی مناسب می‌تواند مشکلات شما را در کمترین زمان ممکن حل کند.
کلام اخر
سامانه هم آوا یک سایت قدرتمند و کارآمد برای مدیریت روش های آموزشی و اداری در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی است. این سامانه با ارائه خدمات مختلف مانند انتخاب واحد آنلاین، پرداخت شهریه، دریافت کارنامه و پیگیری امور اداری، به دانشجویان و اساتید کمک می‌کند تا روش های آموزشی خود را به صورت سریع‌تر انجام بدهند. اگرچه ممکن است چالش‌هایی مانند مشکلات فنی یا کندی در دسترسی به سامانه وجود داشته باشد اما با توجه به مزایای فراوان آن هم آوا به یکی از اجزای مهم سیستم‌های آموزشی مدرن تبدیل شده است.
با استفاده صحیح و به‌موقع از سامانه هم آوا می‌توانید فرآیندهای تحصیلی خود را بدون مشکل و با کمترین هزینه و زمان انجام بدهید.
هنوز دیدگاهی ارسال نشده است